Recuerda que para acceder a este módulo es necesario que cuentes con los permisos correspondientes. Antes de avanzar, consulta este artículo para comprender los elementos propios de una calibración.
¿Cómo se crea una sesión de Calibración?
Haga clic en el botón "Crear sesión" ubicado en el panel de sesiones.
Nota: Este botón solo es visible para los usuarios que tienen el permiso de "Crear Sesiones Calibración".
Al hacer clic, se abrirá la pantalla de creación de sesiones, la cual consta de 3 pasos:
Seleccionar usuarios a calibrar:
En esta pantalla, se mostrarán los filtros disponibles en la base de datos, los cuales pueden combinarse para optimizar la precisión de la búsqueda. Desde aquí, también es posible añadir o eliminar personas basándose en los criterios de los filtros aplicados.
Adición Masiva de Personas:
Si se requiere activar a un grupo de personas de manera simultánea, se puede cargar un listado masivo. Para esto, ingrese el listado de los correos electrónicos corporativos (User ID) o los nombres y apellidos de las personas en el campo de filtro correspondiente. El sistema es compatible con la carga de un máximo de 200 personas de forma masiva.
2. Invitados a la sesión de Calibración:
A continuación, se detalla la configuración de invitados y las alertas en las Calibraciones de StarMeUp:
Configuración de Invitados
Precarga de Líderes: Por defecto, se pueden precargar los líderes (primarios o secundarios) del personal a calibrar.
Sin Precarga: Existe la opción de no precargar automáticamente y cargar cada invitado manualmente.
Es posible agregar o eliminar a cualquier persona de la lista de invitados.
Tipos de Alertas
Se generan dos tipos de alertas:
Antes de agendar, el sistema realiza un "chequeo de las relaciones de liderazgo" de la sesión para evitar conflictos de interés. Estas alertas aparecen en la parte superior:
Misma Persona: Te avisa si alguien está siendo calibrado y, al mismo tiempo, actúa como líder de otro calibrado en la misma sesión.
Alerta de Pares: Identifica si un líder invitado tiene el mismo jefe que alguien a quien se va a calibrar. Esto ayuda a mantener la neutralidad.
3. Agendar sesión de calibración
En esta pantalla se debe definir el título de la sesión, descripción y finalmente dar guardar,
Una vez creada la sesión de calibración, tienes dos opciones:
Agendar la reunión: Puedes programarla directamente en Google o Microsoft. Esto generará la reunión con el título y la descripción definidos previamente, enviando la invitación a las personas agendadas.
No enviar invitación: Si decides no enviar la invitación y pulsas "Aceptar", serás dirigido a la pantalla donde se enlistan todas las sesiones de calibración creadas.
Ten en cuenta que, una vez agendada la sesión se puede editar, sumar o quitar alguna persona.
¿Cómo se realiza una calibración?
Para iniciar una calibración en StarMeUp, debes presionar el botón "Activar". Es crucial que lo selecciones, ya que sin esta acción no se podrá avanzar. Importante: Solo se verá este botón si tienes el rol de "calibrador".
Vista Invitados
Cuando empiece el periodo de calibración, todos los participantes invitados a la sesión, tendrán disponible la acción de “Detalle sesión” en el panel de sesiones de calibración. En esta vista podrán ver los rating de todos los usuarios a calibrar con la distribución.Vista de Participantes Invitados
Durante el periodo de calibración, los participantes invitados a la sesión verán la opción "Detalle sesión" en el panel de sesiones de calibración. Esta vista les permitirá consultar la distribución y los ratings de todos los usuarios que serán calibrados.
Vista Calibrador /Calibrar