Se recomienda comenzar a realizar este tipo de iniciativas tres semanas antes de lanzar StarMeUp en la organización. El objetivo es simple, generar en los colaboradores interés y conocimiento por la herramienta.
A continuación verás algunas acciones para aplicar en esta etapa, como la preparación de Instructivos y Comunicaciones, y la selección de Embajadores Culturales.
Instructivos
Ya sea para el lanzamiento de las funcionalidades de Engagement o de Performance, es importante que los colaboradores cuenten con instructivos simples pero atractivos, con imágenes o videos, sobre cómo hacer login, explicaciones sobre las diversas funcionalidades, tope de estrellas, quién es el administrador de la plataforma, etc.
Pueden ser almacenados en alguna carpeta compartida, enviarlo por correo, o incluso dejar el acceso como un link útil en el módulo de Comunicaciones o Acceso Rápido de StarMeUp.
TIP
Es clave que estos instructivos puedan indicar acciones para líderes y para colaboradores, y que cuenten con la URL pertinente según la funcionalidad a explicar/describir. Ej. Un instructivo para líderes debe contar con información sobre el Actionboard, y si el lanzamiento es sobre el módulo de Performance debería indicar la URL para evaluar a sus equipos.
Comunicaciones
Campaña de mailing 1: teaser
También funciona como cartelería física para la oficina. El objetivo de esta campaña es generar intriga y misterio en los futuros usuarios y empezar a despertar un interés en la novedad.
Repartir stickers
Una buena idea para generar expectativa entre los colaboradores es repartir stickers con el astronauta de StarMeUp, anunciando la llegada de algo nuevo.
Campaña de mailing 2: conceptos
Esta campaña brindará más información que los teasers. La idea aquí es comunicar cuáles son los conceptos básicos que motivan a StarMeUp y familiarizar a los colaboradores con la idea de reconocer a sus colegas.
Reclutamiento de embajadores culturales
Cada compañía tiene un grupo de colaboradores que parecen conocer a todos en la organización, generan un gran impacto en sus compañeros y muchas veces terminan convirtiéndose en transmisores informales de la cultura.
Es fundamental identificar a estos embajadores de la cultura organizacional, involucrarlos y explicarles cuál será su rol y que aportarán en este proceso.
¿SABIAS QUÉ?
La ayuda de los embajadores facilita el armado de grupos de trabajo, impulsa la adopción de la plataforma y le enseña al resto de los colaboradores cómo usarla de forma correcta.
Taller de embajadores culturales
Una vez que tengas seleccionados a los embajadores de cultura debes capacitarlos. La mejor forma de hacerlo es mediante un taller para embajadores, donde podrán evacuar dudas y aprender todo lo necesario para desempeñar de la mejor manera su rol.
Para descargar la presentación del taller de embajadores haz clic aquí.
Dinámica presencial de reconocimiento
La idea aquí sería generar una reunión con algunos miembros de la organización y utilizar el reconocimiento como una actividad rompe hielo, replicando la dinámica de StarMeUp de forma manual y presencial (por ejemplo intercambiando estrellas de papel entre colegas).