Para comenzar a utilizar esta funcionalidad en tu organización, debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Definición de CAMPO
Es decir definir con qué campo de tu Base de Datos estarán relacionadas las Habilidades.
Puede ser un campo ya existente, o puedes agregar un campo que satisface esta necesidad. En ambos casos, el primer paso es informar al equipo de Soporte a través de [email protected], el campo a utilizar o bien el nuevo campo que necesitas que dejen creado en tu comunidad.
Recuerda conversar con tu CSM sobre el proceso a seguir.
Paso 2: Carga de Habilidades
Una vez definido el campo, asegúrate de tener cargadas las habilidades en tu comunidad.
Paso 3: Comenzar a relacionar las habilidades con las "Carreras" existentes
Habiendo completado los 2 primeros pasos, ya puedes dirigirte a la sección del Panel de Administración para comenzar a trabajar.
Cuando se selecciona un campo como "carrera" (el paso 1), el sistema carga automáticamente todas las variantes de valores (como se ve en la imagen debajo que muestra valores en la columna de Nombre) que encuentra en ese campo entre los usuarios. Por ejemplo, si haz seleccionado el campo "Rol/Puesto" como "carrera", StarMeUp detectará todos los roles distintos que existen entre tus usuarios.
El relacionamiento puede hacerse de forma individual/Manual o de forma Masiva.
Administración Manual
Para administrar las "Habilidades por Carrera" de forma manual, StarMeUp ofrece una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar.
Puedes asignar de forma manual las habilidades relacionadas y requeridas a cada carrera. Simplemente selecciona la carrera que deseas configurar, haz click en Editar (ícono del Lápiz) y añade o elimina las habilidades según sea necesario.
En cada habilidad que añadas, podrás definir si la misma es o no Requerida, tildando el checkbox que aparece para tal fin. Si no marcas el checkbox entonces será una habilidad Relacionada con esa carrera
Administración Masiva, mediante archivos CSV
Este método es especialmente útil para hacer cambios o cargas de información masivas en la configuración de las habilidades y las carreras. Aquí están los pasos para hacerlo.
Primera Carga Masiva de relacionamiento:
Recomendamos, para conocer las carreras y habilidades disponibles, hacer click en Exportar Datos, y descargar la información acumulada en formato de archivo CSV, de ambos ítems, desde las opciones Carreras y Habilidades. De este modo te asegurarás de tener a mano toda la información disponible para trabajar en el relacionamiento.
Importante: Notarás que el archivo que contiene las habilidades disponibles en tu comunidad, posee una columna que indica el número de referencia, es decir, el número asignado en sistema, a esa habilidad. Este número será necesario para el próximo paso.
Con esta información a disposición, ya puedes descargar desde la opción de Configuración Actual el archivo en el cual deberás cargar las relaciones que dispongas. El formato del mismo es el que exponemos a continuación:
Deberás completar los siguientes campos:
Skill: deberás completarlo con el número de referencia de esa habilidad en particular (puedes visualizarlo al descargar el archivo de Habilidades como mencionamos anteriormente)
Skill Name: nombre exacto de la habilidad precargada
Required: en este campo indicarás con los valores YES/NO si es una habilidad requerida para esa carrera.
Career Name: nombre exacto de la carrera tal como está precargada en la comunidad. Puedes visualizar las mismas al descargar el archivo de Carreras.
Una vez completo el archivo, para cargarlo en la plataforma, debes hacer click en el botón de Importar CSV y completar el proceso.
Modificaciones de Forma Masiva
Si necesitas realizar cambios de forma masiva, también puedes hacerlo descargando el archivo desde la opción de Configuración actual.
Abre el archivo CSV en un programa de hoja de cálculo y haz las modificaciones que desees. Por ejemplo, puedes agregar, eliminar o modificar habilidades y carreras.
Guarda el archivo CSV con las modificaciones, vuelve a StarMeUp y haz click nuevamente en "Importar CSV". Aquí podrás subir el archivo CSV que acabas de modificar.
De esta manera, puedes administrar las habilidades y las carreras de forma masiva y eficiente.