En este artículo aprenderás a configurar las evaluaciones, y por ende las autoevaluaciones, de tu comunidad según las opciones disponibles.
Recuerda que toda configuración definida para evaluaciones impactará en las autoevaluaciones.
Las secciones de Talent Matrix y Acciones sugeridas, responden a la sección de Potencial que puede incluir una evaluación. Ambas secciones son independientes una de la otra, pueden ir ambas encendidas, o ninguna, y primero deberás configurarlas. Además el contenido que aparece en esas secciones no es visible para el colaborador sino solamente para el líder, y en el caso de Talent Matrix exclusivamente para el líder principal.
A continuación te contamos las configuraciones que impactan en este pilar:
Acciones sugeridas: habilita la aparición de la sección de Acciones Sugeridas dentro de la pantalla de Evaluación de un colaborador que el líder visualizará. Antes de habilitar esta configuración es necesario cargar justamente las acciones que los líderes tendrán como opción para elegir. Sigue este artículo para aprender más sobre esta funcionalidad.
Competencias en las evaluaciones: mediante este botón se habilita/deshabilita la sección de evaluación de competencias en una evaluación. En una decisión de la compañía si desea que evaluar competencias sea un paso a cumplir por parte de los líderes dentro de la evaluación a los colaboradores. Asimismo, la definición sobre esta configuración impactará en la Autoevaluación.
Creación de autoevaluaciones: este toggle habilita la creación de autoevaluación para los usuarios.
Creación de borrador en evaluaciones: habilita la creación de una evaluación y permite guardarla como borrador.
Creación de evaluaciones: este toggle habilita la creación de evaluación para los colaboradores.
La suma de los pesos de los objetivos cerrados en una evaluación debe ser 100%: si está encendida esta configuración condiciona que, tanto para iniciar una evaluación, como una autoevaluación, la suma del peso de la totalidad de los objetivos de un usuario deber ser del 100%, y los mismos deben estar cerrados por su líder. La decisión en torno a esta configuración es si la organización requiere que los líderes cierren los objetivos antes de iniciar las evaluaciones. Este toggle implica una definición de proceso justamente porque un hito del mismo será entonces el hecho de que los líderes deban realizar esa acción para poder avanzar. Es importante además porque impacta también en las autoevaluaciones: los colaboradores no podrán crear su autoevaluación si los objetivos no están cerrados. Es una buena herramienta para que no queden objetivos abiertos a través de los períodos, pero es una condición que requiere seguimiento por parte del equipo de Talento/HR en hacer seguimiento a los líderes de la compañía para que cumplan.
Sección de evaluaciones: habilita la visualización de la sección de evaluaciones.
Puntuación total de los objetivos en el widget de Nota final en evaluaciones: esta configuración hace que los líderes de la organización no puedan elegir la nota final de la evaluación si el usuario en cuestión tiene objetivos cerrados. La nota final de la evaluación será justamente la nota promedio de esos objetivos.
Visibilidad de la nota final de los Objetivos en las Evaluaciones de equipos: este toggle permite que sea visible la nota final de objetivos dentro de la pantalla de evaluación de un líder hacia una colaborador. Esta nota es una nota ponderada, tomará en cuenta el peso de los objetivos.
Con respecto a estas 2 configuraciones: Puntuación total... y La suma de los pesos...
Ambas responden a una decisión de cómo será el proceso de evaluaciones de performance en la organización. Son independientes una de otra pero no tiene sentido que una esté desactivada y la otra habilitada, porque esa situación puede generar 2 escenarios:
Líderes que hayan cerrado objetivos antes de iniciar evaluaciones: al momento de realizar la evaluación no podrán elegir la nota final porque ya les vendrá dada de forma automática.
Líderes que no hayan cerrado objetivos y por ende puedan libremente generar evaluaciones y asignar una nota final.