Para crear una evaluación para un miembro de tu equipo en StarMeUp debes seguir estos pasos:
Paso 1: Ir a la Sección Mi Equipo
Desde el menú navegable a la izquierda, haz click en la sección de Mi Equipo. Una vez allí, sobre el extremo derecho arriba, haz click en la subsección Evaluaciones.
Allí encontrarás el listado de colaboradores, agrupados según tu relación con ellos sea de Líder Principal o Secundario, tal como figura en la imagen.
Paso 2: Seleccionar el usuario a evaluar
Para iniciar la evaluación de cualquiera de ellos, debes posicionarte con el cursor sobre el ícono que indica un documento, tal como se ve en la imagen debajo, e inmediatamente te indica que es la opción de Crear. Haz click allí.
Paso 3: Completar todos los campos del formulario de evaluación
Al iniciar la evaluación, el título de la misma mostrará por default el rango de tiempo indicado por el período vigente, como muestra el ejemplo debajo:
Los elementos que componen una evaluación son definidos por cada organización, incluso la evaluación puede tener un formato diferente de un período a otro, si la compañía así lo dispone.
De todos modos, hay 2 elementos básicos, siempre visibles y mandatorios, en la evaluación de un líder a sus colaboradores: Nota Final y Comentario del evaluador.
Además de esos 2 campos, el líder puede visualizar más secciones para completar, si es así debe recordar que TODOS los campos presentes en una evaluación deben ser completados, a excepción de la calificación de Habilidades, que es Opcional.
A continuación mostraremos todos los elementos que pueden estar presentes en un formulario de evaluación en StarMeUp.
Calificación de Competencias (MANDATORIO): deberán asignar una calificación por cada una de las competencias.
Calificación de Habilidades (OPCIONAL)
TIP
Es posible agregar habilidades para evaluar, desde el buscador, puedes incluir hasta 5 habilidades.
Nota final (MANDATORIO): puntaje final de la evaluación.
Comentario (MANDATORIO): mensaje sobre el desempeño del colaborador con el que acompañarás la evaluación. Se puede acompañar de un archivo adjunto. Máximo 3.000 caracteres.
Matriz de Talento (MANDATORIO): responder las preguntas ofrecidas según las opciones de escala presentes.
Acciones sugeridas (MANDATORIO): debes seleccionar una o más acciones del listado ofrecido.
Comentario acciones sugeridas (MANDATORIO): mensaje que justifica la elección de las acciones sugeridas. Máximo 1.200 caracteres.
¿SABÍAS QUÉ...?
Si activas el botón de Resumen de Feedback podrás ver las calificaciones de las competencias obtenidas en los feedback del colaborador durante el período de evaluación. Además, tendrás la opción de filtrar los feedbacks para ver sólo las calificaciones de las competencias enviadas por los líderes del colaborador.
RECUERDA
Al recibir la evaluación, el colaborador no podrá ver ningún tipo de información relacionada con Matriz de Talento o Acciones Sugeridas.
Para ayudar a que la evaluación sea lo más cercana a la realidad, dentro de esta pantalla podrás encontrar los cuadros Resumen de feedback, Resumen de objetivos, Autoevaluaciones y Valores (si aplica).
El primero te permitirá analizar las calificaciones de las competencias de todos los feedback recibidos por sus colegas.
Con el segundo podrás ver el peso y la nota final de sus objetivos cerrados, y la fecha de finalización de los objetivos en progreso. En caso de haber objetivos cerrados, la plataforma proporcionará una Nota Final de Objetivos que será un promedio ponderado de los mismos.
Con el tercero podrás obtener información acerca de la autoevaluación del colaborador.
Con el último podrás ver los valores por los que la persona fue reconocida en StarMeUp durante el período seleccionado.
Una vez que termines de completar todos los datos, haz clic en Crear.
TIP
Puedes guardar tu progreso y seguir completando después la evaluación haciendo clic en Guardar borrador.
Al finalizar el proceso recibirás el siguiente mensaje: