Como Administrador, para configurar el pilar de Objetivos en tu comunidad, debes seguir estos pasos:
Paso 1 - Configuraciones generales
El primer paso es identificar cuáles son configuraciones posibles que se habilitarán en la plataforma, algunas de las cuales impactarán en el proceso de Perfomance que se quiera implementar en la compañía.
Para revisar las configuraciones posibles debes ir a la sección de Performance del panel de Administración:
A continuación detallamos cada una de las opciones que verás disponibles sobre el pilar de Objetivos
Creación de Objetivos: este toggle habilita/deshabilita justamente la creación de Objetivos
Creación de Objetivos en nombre del Líder: habilita a que los colaboradores puedan crear sus propios objetivos, aunque siempre deberán ser aprobados por el Líder en cuestión.
Creación de Objetivos para períodos pasados: este toggle habilita la posibilidad de cargar objetivos para períodos pasados y también para períodos futuros. La condición es que esos períodos estén creados previamente. Esta funcionalidad es sumamente recomendable para que, como buena práctica, llegando al final de un período, el líder y su colaborador ya puedan conversar sobre los próximos objetivos y dejarlos plasmados en la plataforma.
Notas de Objetivos en mis evaluaciones: este botón habilita visualizar la nota de objetivos en mi listado de evaluaciones
Validar porcentaje de Objetivos: al habilitar esta configuración, cada usuario podrá tener un límite de peso del 100%, sin importar la cantidad de objetivos entre los cuales se distribuya ese peso, siempre que la totalidad de los mismos sea del 100%. Al momento de crear un objetivo para un colaborador, o para nosotros mismos, la plataforma nos indicará el porcentaje que queda a disposición. En el ejemplo debajo, el usuario ya tiene objetivo/s creado por un peso del 30%, es por eso que aún se le pueden crear objetivos pero que no pueden superar el 70% en peso.
Visibilidad de la nota final de los Objetivos en las Evaluaciones de equipos: este botón habilita que sea visible la nota final de objetivos dentro de la pantalla de evaluación de un líder hacia una colaborador.
Paso 2 - Definición de la escala de Puntuación Final
Esta escala es la que utilizarán los usuarios de tu comunidad para:
Realizar el Cierre de los Objetivos (sólo los líderes)
Elegir la nota para Autoevaluaciones y Evaluaciones
La configuración se realiza desde el Panel de Administración, sección de Perfomance, subsección Puntuación Final:
La escala puede ser discreta o continua. En este artículo te explicamos más en detalle sobre las escalas.
Paso 3 - Definición de Objetivos Organizacionales (opcional)
Estos Objetivos son opcionales, y cada organización los puede crear para que, al momento de crear objetivos individuales o compartidos, puedan alinearse a los organizacionales y crear ese sentido de propósito tan necesario para los colaboradores. La alineación es opcional, se pueden crear objetivos y que no requieran ese paso.
Además, estos objetivos no se ponderan, ni se promedian. Colaboran para que la creación de objetivos sea una tarea con una dirección propia, un momento de conversación entre el líder y el colaborador para definir el rumbo.
Para saber más sobre los mismos puedes hacer click aquí
Para configurarlos dirígete a esta sección del Panel de Administración:
