Desde esta sección los administradores definirán las configuraciones posibles en torno al módulo de Performance y sus 3 pilares: Feedback, Objetivos y Evaluaciones.
Las configuraciones aparecen por orden alfabético y las enlistaremos para recorrerlas juntos, indicando siempre con que pilar están relacionadas entre paréntesis, y el artículo que puede servirte de guía en cada caso.
Verás un motor de búsqueda en la parte superior que podrás utilizar para buscar una configuración de forma rápida.
Y como siempre, el botón o toggle con color morado indica que esa funcionalidad/configuración estará activa según el administrador lo defina.
Acciones sugeridas (EV): habilita la aparición de la sección de Acciones Sugeridas dentro de la pantalla de Evaluación de un colaborador que el líder visualizará. Antes de habilitar esta configuración es necesario cargar justamente las acciones que los líderes tendrán como opción para elegir. Sigue este artículo para aprender más sobre esta funcionalidad.
Agregar a mi equipo: habilita a un usuario a agregar a otro como parte de su equipo. Sigue este link para entender el funcionamiento.
Cambiar el líder de un colaborador: permite a un líder removerse como líder de un usuario, o bien asignarle otro líder si conoce de antemano quien lo reemplazará. En este artículo encontrarás el paso a paso.
Competencias en las evaluaciones (EV): mediante este botón se habilita/deshabilita la sección de evaluación de competencias en una evaluación. En una decisión de la compañía si desea que evaluar competencias sea un paso a cumplir por parte de los líderes dentro de la evaluación a los colaboradores. Asimismo, la definición sobre esta configuración impactará en la Autoevaluación.
Creación de autoevaluaciones (EV): este toggle habilita la creación de autoevaluación para los usuarios.
Creación de borrador en evaluaciones(EV): habilita la creación de una evaluación y permite guardarla como borrador.
Creación de evaluaciones(EV): este toggle habilita la creación de evaluación para los colaboradores.
Creación de objetivos(OBJ): habilita la creación de objetivos
Creación de objetivos en nombre del líder(OBJ): habilita la creación de objetivos de parte de los colaboradores para que su líder pueda aprobarlos.
Creación de objetivos para períodos pasados(OBJ): habilita la creación de objetivos en períodos pasados y futuros, siempre que el período en cuestión esté creado.
Descartar Solicitudes de feedback(F): habilita la opción de poder declinar una solicitud de feedback recibida. Recomendamos siempre dejarlo encendido.
Enviar un feedback a multiples destinatarios(F): habilita el envío múltiple de feedback a colaboradores en un mismo formulario. El límite es hasta 10 colaboradores.
Feedback en audio(F): habilita grabación de audio para la sección de comentario (disponible sólo en versión mobile)
Habilidades(F): habilita habilidades para agregar en feedback
La suma de los pesos de los objetivos cerrados en una evaluación debe ser 100%(EV): si está encendida esta configuración condiciona que, tanto para iniciar una evaluación, como una autoevaluación, la suma del peso de la totalidad de los objetivos de un usuario deber ser del 100%, y los mismos deben estar cerrados por su líder.
Puntuación total de los objetivos en el widget de Nota final en evaluaciones (EV): esta configuración, si está habilitada, hace que la nota final de la evaluación sea tomada directamente de la nota de los objetivos (nota promedio de los objetivos cerrados). Esto significa que el líder en cuestión no podrá elegir la nota final de evaluación, sino que ya le vendrá asignada automáticamente. Como se ve en la imagen debajo la nota está grisada, es decir no hay posibilidad de edición por parte del líder. Esta configuración por supuesto que también impacta en autoevaluaciones.
Sección de evaluaciones(EV): habilita la visualización de la sección de evaluaciones.
Solicitar Feedback (F): habilita a los usuarios de la comunidad a realizar pedidos de feedback sobre su desempeño
Solicitar feedback para(F): este toggle habilita el pedido de feedback que puede realizar un líder a cualquier usuario de la organización sobre alguno de los colaboradores pertenecientes a su equipo.
Validar porcentaje de objetivos(OBJ): este toggle habilita la creación de objetivos alcanzando un máximo de 100%. Si está deshabilitado permite superar este porcentaje.
Visibilidad de solicitar feedback para(F): habilita la visualización del nombre del líder que realiza el pedido de feedback para su colaborador.
Visibilidad de la nota final de los Objetivos en las Evaluaciones de equipos (EV): este toggle permite que sea visible la nota final de objetivos dentro de la pantalla de evaluación de un líder hacia una colaborador.